Co zrobić jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą, mamy masę spraw na głowie i nie zawsze ze wszystkim nadążamy? Przedsiębiorstwo to dobrodziejstwo, ale również obowiązki. Musimy rozliczać się z wszelkimi możliwymi urzędami, musimy wypłacać wynagrodzenie naszym pracownikom, negocjować ceny z dostawcami, czasem pozyskiwać nowych dostawców i klientów, a jeszcze ktoś musi zajmować się komputerami. Co jeżeli nasz system nie działa? Cóż, tutaj potrzebny jest informatyk. A i sprzątaczka by się przydała. I cóż mamy zrobić?
Urwanie głowy – to się często zdarza przedsiębiorcom. W dodatku musimy mieć sprawne komputery, księgowość i czyste biuro. Ale jeden przedsiębiorca nie może za wszystko odpowiadać. Natłok obowiązków może być jeszcze źródłem niemałego stresu. Wprawdzie możemy zatrudnić informatyków, księgowych, sprzątaczki i wielu innych. Ale czy na pewno? To oznacza koszta. Duże firmy jeszcze mogą sobie na nie pozwolić, a co jeżeli nasze przedsiębiorstwo funkcjonuje od niedawna? Z pomocą nam tutaj przyjdą firmy zewnętrzne, które będą dla nas świadczyć usługi outsourcingowe.
Outsourcing to pojęcie znane od lat. Chodzi o to, aby zlecić niektóre zadania podmiotom zewnętrznym. Może to mieć zastosowanie w przypadku firm sprzątających, informatycznych itp. Firmy sprzątające będą wysyłać do nas personel odpowiedzialny za konserwacje powierzchni wszelkich. Krótko mówiąc panie sprzątaczki i panowie też zatrudniani przez firmę zewnętrzną odwiedzą nas o określonych porach po to, aby zaprowadzić u nas porządek. Usługi świadczone przez firmy informatyczne to również wybawienie. Dzięki nim nie tylko możemy wezwać informatyka w sytuacji, kiedy coś nam nawala, ale również zlecić napisanie programu komputerowego. Albo wykonanie innej poważnej czynności informatycznej. Na utrzymywanie całych działów IT pozwolić sobie mogą jedynie większe przedsiębiorstwa. Mała firma nie jest w stanie, choć i tu zdarzają się wyjątki. Poza tym każdy od czegoś zaczynał. Na zachodzie wiele dużych firm zaczynało od garażu po to, aby z czasem się znacznie rozrosnąć. Ale nawet te firmy zlecają usługi outsourcingowe.
Outsourcing to szerokie pojęcie. Wiele usług może być świadczonych w ten oto sposób. Bardzo dobrym tego przykładem jest reklama. Zwykle firmy zlecają wykonanie reklamy zewnętrznym podmiotom. A są nimi agencje reklamowe, które specjalizują się w tej dziedzinie. W wyniku tego posiadają one odpowiednią wiedzę i sprzęt. Księgowość to kolejny przykład usług outsourcingowych. Na rynku funkcjonuje wiele biur rachunkowych. Świadczą one kompleksowe usługi z zakresu księgowości. Dzięki nim domkniemy budżet, rozliczymy Pit-y itd.
Outsourcing to duża pomoc dla firm. Mogą one przekazać część zadań podmiotom zewnętrznym, które specjalizują się w świadczeniu określonego rodzaju usług. Jest to oszczędność czasu i często pieniędzy.
